Les réunions du conseil de publication se tiennent 3 fois par an. L'ordre du jour de chaque séance du conseil comporte aux moins deux points :
- l'examen de la recevabilité des dossiers soumis
- la décision d'attribution d'une aide à l'édition aux dossiers dont les expertises ont été réalisées
Les dossiers complets devront être déposés au moins quinze jours avant la tenue de la réunion d'examen de la recevabilité des dossiers.
Dates de clôture du dépôt des dossiers 2025 :
- le 20 janvier 2025 pour l'examen de la recevabilité fin janvier et une décision fin mai 2025
- le 19 mai 2025 pour l'examen de la recevabilité fin mai et une décision début octobre 2025
- le 23 septembre 2025 pour l'examen de la recevabilité début octobre et une décision en janvier 2026
Le délai nécessaire à l'instruction du dossier (comprenant l'expertise du manuscrit) est de 4 mois.
